Doradcy biznesowi, choć czasem miewają podzielne opinie, co do jednej kwestii wydają się być zgodni: jednym z kluczowych czynników efektywności zespołu, oprócz jego wysokich kompetencji, jest… Stopień jego zintegrowania. Im lepsza komunikacja oraz zgodność między pracownikami firmy, tym większe statystycznie szanse – jeśli nie na rychłe pasmo sukcesów – to co najmniej na ochocze przychodzenie do pracy przez załogę, a to już samo w sobie przekłada się na lepsze wyniki firmy. Zatem nie trzeba chyba nikogo przekonywać, że przykładanie wagi do relacji panujących w biurze, jest konieczne, jeśli chcemy cieszyć się wieloma korzyściami – nie tylko ekonomicznymi. Jednym ze sposobów na takowe zacieśnienie więzi jest organizowanie imprez integracyjnych. Sprawdź, jak zorganizować tego typu imprezę, by okazała się być tą z kategorii niezapomnianych.
Przede wszystkim cel eventu
Impreza na miejscu czy w formie wyjazdu? W formalnym tonie czy niezobowiązująco? Pierwszym krokiem, który należy postawić chcąc zorganizować imprezę integracyjną, powinien być jej cel i forma. Chcemy, żeby celowała on głównie w bliższe poznanie się pracowników czy może jednak by również wrócili oni z niej bogatsi o nową wiedzę, zdobytą np. podczas konferencji, organizowanych w ciągu dnia, po których relaksowaliby się na parkiecie wieczorem? W zależności od tego, na jakich efektach końcowych całego przedsięwzięcia zależy Ci najbardziej, powinieneś bazować podejmując decyzję odnośnie miejsca i rodzaju imprezy, długości jej trwania oraz innych kwestii organizacyjnych.
Wybór lokalizacji – z noclegiem czy bez?
Jeśli zdecydowałeś się na wynajęcie sali na jeden wieczór, jak i na wyjazd kilkudniowy, wybierz rozsądnie siedzibę oferującej organizację tego typu wydarzeń. Dlaczego? Ponieważ wiele zależy również od usługodawcy – profesjonalizm i doświadczenie z pewnością będą miały wpływ na końcowe wrażenia gości. Sympatyczna obsługa, smaczne jedzenie i nienaganny wystrój to jedne z elementów, na które podświadomie zwraca się uwagę.
Natomiast jeśli już zdecydowałeś się na formę kilkudniowego wyjazdu, a pomiędzy luźnymi zajęciami integracyjnymi, mają być wplecione wykłady, dobrze byłoby postawić na obiekt posiadający chociażby sale konferencyjne: https://grandchotowa.pl/konferencje-i-eventy/. Natomiast jeśli stawiasz głównie na integrację, tym większy nacisk powinieneś położyć na oferty uwzględniające multum atrakcji, szczególnie te na świeżym powietrzu mogą okazać się sprzyjające bliższemu poznaniu się od tej „prawdziwej” strony. Wiele hoteli i resortów oferuje m.in. spływy kajakowe, wspinaczkę linową, boiska do gier, miejsce na zrobienie grilla czy też ogniska, a wewnątrz budynku salę taneczną czy nawet basen. Wspólna aktywność, szczególnie ta na świeżym powietrzu sprzyja zacieśnianiu więzi między pracownikami, rozładowywaniu napięcia, które narastało z każdym bardziej wymagającym projektem, jak i po prostu znaleźć wspólny język. Dla niektórych to jedyna możliwość poznania szerszego grona pracowników, z różnych szczebli i oddziałów. W codziennym życiu i natłoku obowiązków bywa to utrudnione.
Warto również zapytać pracowników o opinię, np. w anonimowej ankiecie jaką formę integracji preferują i jak się na nią zapatrują.
Pomysły na wspólne aktywności
Niezależnie od tego, czy dany wyjazd ma mieć stricte niezobowiązujący charakter, czy też przybrać formę zabawny połączonej ze szkoleniem, nie zapominajmy o pierwotnej idei, dla której został zorganizowany: integracja i wspólna zabawa. To na jej efektywny przebieg powinniśmy położyć największy nacisk i z góry zaplanować różne wspólne zajęcia, tak, by nie dopuścić do dezorganizacji i idącej za nią nudy. Ilość pomysłów w tej kwestii jest nieograniczona, od wspólnych wycieczek rowerowych, przez gry zespołowe i olimpiady wymagające współpracy, grillowanie i pikniki z samodzielnie przygotowanymi posiłkami, zajęcia z jogi czy taneczne, na zabawach i grach team-buildingowych, takich jak np. wyścig w workach, łamigłówki, kończąc.
Oprócz wyjazdów obejmujących nocleg, możesz pomyśleć także o jednodniowych eventach, takich jak np. firmowy festiwal kolorów czy inna dowolna impreza tematyczna, przebierana bądź nie.
Jak widać, pole do popisu w przypadku organizacji imprezy integracyjnej jest bardzo rozległe. Wiele zależy od osobniczych preferencji, jednak jedno jest pewne – aby impreza była niezapomniana, należy zaplanować ją z wyprzedzeniem, punkt po punkcie, szczególnie, gdy w grę wchodzi liczne grono uczestników.
Od redakcji
Impreza integracyjna to wydarzenie organizowane przez firmę, organizację lub grupę ludzi w celu zintegrowania i umocnienia relacji między jej członkami. Celem takiej imprezy jest stworzenie atmosfery sprzyjającej budowaniu więzi, współpracy, komunikacji i wspólnego ducha w grupie. Impreza integracyjna ma na celu zacieśnienie relacji, zrozumienie i akceptację różnic między uczestnikami, a także zwiększenie motywacji i zaangażowania wewnątrz danej grupy.
Korzyści wynikające z organizacji imprezy integracyjnej mogą być liczne:
- Zwiększenie integracji: impreza daje okazję do lepszego poznania się uczestników, zarówno w kontekście zawodowym, jak i osobistym. Tworzy się atmosfera luźniejsza niż w biurowym środowisku, co sprzyja nawiązywaniu relacji i budowaniu więzi.
- Poprawa komunikacji: podczas imprezy integracyjnej ludzie mają okazję rozmawiać i współdziałać w bardziej swobodnej atmosferze. Umożliwia to lepsze poznanie stylów komunikacji i preferencji innych uczestników, co może przekładać się na lepszą komunikację w codziennym życiu zawodowym.
- Wzmocnienie zaangażowania: impreza integracyjna może przyczynić się do wzrostu motywacji i zaangażowania pracowników lub członków grupy. Poprzez stworzenie pozytywnej atmosfery i okazję do zabawy, uczestnicy mogą poczuć większe związanie z daną organizacją lub grupą.
- Rozwijanie umiejętności interpersonalnych: w trakcie imprezy integracyjnej uczestnicy mają szansę rozwijać umiejętności interpersonalne, takie jak budowanie relacji, współpraca, komunikacja, rozwiązywanie konfliktów itp. Mogą pracować w zespołach, uczestniczyć w różnych grach i aktywnościach, które sprzyjają rozwojowi tych umiejętności.
- Odprężenie i redukcja stresu: impreza integracyjna stanowi odskocznię od codziennych obowiązków i może przyczynić się do redukcji stresu. Pozwala uczestnikom oderwać się od rutyny pracy i zrelaksować się, co może mieć pozytywny wpływ na ich samopoczucie i efektywność w przyszłości.
Warto zaznaczyć, że cel i korzyści związane z imprezą integracyjną mogą się różnić w zależności od kontekstu organizacji czy grupy. Dlatego istotne jest dostosowanie imprezy do potrzeb i oczekiwań uczestników, aby zapewnić jej sukces i powodzenie.
Dodaj komentarz