Obsługa kadr i płac jest obowiązkowa w każdej firmie. Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia w swojej firmie pracowników ma pewne obowiązki, z których należy się wywiązać. Niektórzy przedsiębiorcy mają z tym spore problemy, a dodatkowo częste zmiany przypisów nie ułatwiają zadania. Z poniższego artykułu dowiedzą się Państwo szczegółów.
Obsługa kadr i płac – na czym polega?
Obsługa kadrowo płacowa obowiązuje w każdej firmie. Obsługę tą może wykonywać zatrudniony w przedsiębiorstwie księgowy bądź zewnętrzne biuro rachunkowe. Obsługa kadrowa to głównie prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji płacowej, stały kontakt z Urzędem Skarbowym, Zus-em. To także regularne wysyłanie odpowiedniej dokumentacji. Najlepiej, by obsługa kadr i płac została powierzona profesjonalnemu księgowemu. Wtedy przedsiębiorca zyskuje pewność, że ewidencja oraz dokumentacja kadrowa jest prowadzona w sposób prawidłowy, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Obsługa kadrowa obejmuje prowadzenie ewidencji urlopowej, przeprowadzanie rekrutacji, wypłacanie wynagrodzeń, sporządzanie umów dotyczących pracy, zlecenia, dzieła. Poza tym ważne jest także prowadzenie teczek osobowych pracowników, przygotowywanie świadectw pracy, wypowiedzeń umów o pracę. W zakres obsługi kadrowej wchodzi również ewidencja zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczeń przygotowanych dla pracowników. Poza tym przygotowywane są również dokumenty leasingowe oraz bankowe. Biura rachunkowe oferują swoim klientom kompleksową obsługę kadrową, w której skład wchodzi prowadzenie w imieniu klienta korespondencji z urzędami.
Obsługa płacowa – co warto wiedzieć?
Obsługa płacowa jest niezbędna w każdej z firm. Taka obsługa w swoim zakresie posiada tworzenie list i rozliczeń wynagrodzeń oraz tworzenie listy wypłat umów cywilno-prawnych. Poza tym w skład wchodzi także sporządzenie deklaracji o dochodach oraz przygotowywanie świadczeń o zarobkach. Dodatkowo ważnym elementem jest stały kontakt z urzędem skarbowym, a także z Zus-em. Biura rachunkowe sporządzają miesięczne deklaracje rozliczeniowe, raporty oraz deklaracje zgłoszeniowe nowo zatrudnionych pracowników. Dodatkowo przygotowują deklaracje PIT oraz robią całoroczne obliczenia podatkowe od wynagrodzeń. Taka profesjonalna obsługa płacowa umożliwia wyprowadzanie zaległości płacowych. Dzięki temu możliwe jest wyprowadzanie zaległości płacowych.
Obsługa kadr i płac – dlaczego warto skorzystać?
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z obsługi kadrowo-płacowej, która jest świadczona przez biura rachunkowe, mogą w tym okresie zaoszczędzić sporo czasu. Można go spożytkować na zrobienie innych interesujących rzeczy. Natomiast sporządzanie dokumentacji oraz pilnowanie terminowości rozliczeń pochłania sporo wolnego czasu. Outsourcing kadr fachowcom to świetny sposób na uzyskanie lepszej kontroli nad sprawami pracowniczymi. Obsługa kadrowo płacowa jest gwarancją terminowości wszystkich deklaracji, umów, świadectw, rozliczeń. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na taką formę obsługi, mają pewność, że jest ona wysokiej jakości, a dokumentacja jest rzetelna i dobrze uporządkowana.
Obsługa kadrowa – czy jest skomplikowana?
Obsługa kadrowa dotyczy wszystkich spraw finansowych, które związane są z zatrudnieniem osób w firmach. Przede wszystkim kadry wyliczają, jaka jest wysokość wypłaty, a na tej podstawie wylicza się ostateczną wysokość wypłaty. Wlicza się w to ilość przepracowanych godzin, połączoną z nadgodzinami, ilość dni, w jakich pracownik przebywał podczas zwolnienia lekarskiego oraz korzystał z urlopu bezpłatnego. Do tego doliczyć należy również premie, nagrody bądź kary nałożone na pracowników w danym miesiącu. Wszystko to zgodnie z kodeksem pracy oraz wewnętrznych regulaminach wynagradzania, jakie obowiązują w danej firmie.
Usługi kadrowo płacowe to także dbanie o to, by informacje o wysokości składek ZUS za pracowników trafiały na czas do firmy. Działanie to umożliwi ich terminowe uiszczenie. Ważne jest również, czy zostały precyzyjnie wyliczone zaliczki na podatek dochodowy. Takie działanie pozwala na uniknięcie pracownikowi niemiłych niespodzianek, które mogą się wydarzyć w trakcie rozliczania PIT-ów.
Czy samodzielnie poradzimy sobie z obsługą kadrowo – płacową?
Obsługa kadrowo płacowa jest możliwa samodzielnie. Z zakresu prawa pracy nie ma obowiązku posiadania umowy z biurem rachunkowym, więc teoretycznie każdy może odpowiadać za te kwestie w przedsiębiorstwie. Jednak w praktyce taki model może dobrze funkcjonować przez osoby, które posiadają odpowiednie wykształcenie. Obsługą kadr powinny zajmować się jedynie osoby kompetentne. W dużych firmach usługi kadrowo płacowe najczęściej wykonywane są przez specjalne działy. Jest to związane z tym, że obsługę kadrowo płacową trzeba wykonać dla dużej ilości osób. Naliczanie wynagrodzeń jest najskuteczniejsze, jeśli zatrudnimy do tego kompetentne osoby, które mają odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie. Takie osoby dokładnie wiedzą, na czym polega obsługa kadrowa.
Co to jest outsourcing?
„Outsourcing” to termin, który pochodzi z języka angielskiego i odnosi się do praktyki, w której firmy zlecają pewne zadania, funkcje lub procesy zewnętrznym dostawcom usług zamiast wykonywać je wewnątrz organizacji. Celem outsourcingu jest często redukcja kosztów, zdobycie dostępu do specjalistycznej wiedzy i umiejętności, jak również możliwość skoncentrowania się na kluczowych kompetencjach przedsiębiorstwa.
Outsourcing może mieć różne formy, w zależności od rodzaju zlecanego zadania. Przykłady obejmują:
- Outsourcing IT: Zlecanie zewnętrznej firmie różnych zadań związanych z technologią informacyjną, takich jak zarządzanie infrastrukturą IT, rozwijanie oprogramowania czy wsparcie helpdesk.
- Outsourcing procesów biznesowych (BPO): Przenoszenie pewnych procesów biznesowych, takich jak księgowość, kadry, obsługa klienta czy też analiza danych, do specjalistycznej firmy zewnętrznej.
- Outsourcing produkcji: Zlecanie produkcji produktów lub ich części zewnętrznym firmom, często w celu obniżenia kosztów produkcji.
- Outsourcing usług: Przekazywanie zewnętrznym dostawcom pewnych funkcji wsparcia, takich jak czyszczenie, catering czy bezpieczeństwo.
Korzyści z outsourcingu mogą obejmować redukcję kosztów, dostęp do ekspertów w danej dziedzinie, zwiększenie efektywności i pozwolenie firmie na skoncentrowanie się na jej kluczowych działaniach. Z drugiej strony, istnieją również ryzyka i wyzwania, takie jak utrata kontroli nad pewnymi aspektami działalności, różnice kulturowe czy też potencjalne problemy z jakością lub bezpieczeństwem danych.
Dodaj komentarz