Zarządzanie czasem pracy zespołu to trudne, wymagające i czasochłonne zadanie. Jedni pracownicy przychodzą punktualnie na swoje stanowiska, a inni spóźniają się o minuty, które sumują się w godziny. Jak zapanować nad tym chaosem i jednocześnie budować kulturę wzajemnego zaufania? Rozwiązaniem są dobrze dobrane narzędzia RCP.
Czy papierowe listy sprawdzają się do mierzenia czasu pracy?
Pamiętasz zeszyty leżące przy wejściu do biura? Pracownik wpisywał godzinę przyjścia, czasem dopisywał wyjście i wszyscy byli przekonani, że taki system działa. W małej firmie zatrudniającej kilka osób taka metoda może jeszcze funkcjonować. Problem zaczyna się, gdy zespół rośnie.
Papierowe listy obecności mają jedną zaletę – są tanie. Kosztują tyle, co zeszyt i długopis. Niestety ta oszczędność szybko zamienia się w straty. Wyobraź sobie sytuację, w której pod koniec miesiąca musisz przeliczyć godziny pracy trzydziestu osób. Każdy wpis trzeba odczytać, zsumować i przepisać do systemu kadrowego. To godziny żmudnej pracy, która mogłaby zostać wykonana automatycznie. Jak efektywnie mierzyć czas pracy?
Nowoczesne narzędzia do efektywnego mierzenia czasu pracy
Automatyczny rejestr czasu pracy, integracja z kalendarzami firmowymi czy powiadomienia o nadgodzinach to standard w nowoczesnych systemach HR. Przyjrzyj się konkretnym narzędziom, które mogą odmienić sposób zarządzania czasem w Twojej firmie.
iBeacon
Technologia iBeacon wykorzystuje małe nadajniki Bluetooth rozmieszczone w przestrzeni biurowej lub w magazynie. Wystarczy, że członek zespołu ma przy sobie telefon z włączonym Bluetoothem, a system odnotowuje jego przyjście i wyjście.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w dużych biurach i zakładach produkcyjnych. Pracownik nie musi pamiętać o odbijaniu karty ani o logowaniu się do systemu. Wszystko dzieje się w tle i bez angażowania jego uwagi.
Aplikacje Slack i MS Teams
Slack i MS Teams dzięki integracjom z systemami HR mogą służyć do rejestracji czasu pracy.
Pracownik rozpoczyna dzień od wiadomości w dedykowanym kanale lub kliknięcia przycisku w aplikacji. System automatycznie rejestruje godzinę rozpoczęcia pracy. Analogicznie działa zakończenie dnia. Wszystko dzieje się bez dodatkowych platform i bez przełączania się między oknami. Cały proces odbywa się w narzędziu, którego zespół i tak codziennie używa.
Aplikacje mobilne
Aplikacje mobilne do ewidencji obecności stały się standardem w firmach zatrudniających pracowników terenowych, przedstawicieli handlowych czy serwisantów.
Jak działają? Pracownik otwiera aplikację na swoim telefonie i jednym dotknięciem rejestruje rozpoczęcie pracy. System może dodatkowo zapisać lokalizację GPS, co jest przydatne w branżach wymagających potwierdzenia obecności w konkretnym miejscu. Przykład? Jest nim serwisant naprawiający urządzenie u klienta.
Papierowe listy obecności odchodzą do lamusa, ustępując miejsca technologiom automatyzującym proces mierzenia czasu pracy i eliminującym błędy. Beacony, integracje ze Slackiem i MS Teams oraz aplikacje mobilne to nowoczesne rozwiązania dopasowane do różnych modeli pracy oraz do mniejszych i większych firm.
Czytaj też: Jak rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne?
Dodaj komentarz